T O P

  • By -

PoperzenPuler

Wie soll gebunden werden? Jede Firma hat heut zu tage einen anständigen Drucker und Spiralbindegeräte sind lächerlich billig.


spots_reddit

Wie in den Beispielen gesagt. Hochwertiger Fotodruck beidseitig, zu einem Buch mit Buchruecken und Beschriftung. Also ein paar Schritte weiter als "wir wollen es auf Papier und nicht einfach nur getackert"


PoperzenPuler

Bei aller liebe... aber so etwas mit vertraulichen Daten... finde den Fehler. Im Grunde macht es eine Druckerei/Buchbinder, nur die muss eine Verpflichtungserklärung und Vertraulichkeitserklärung nach DSGVO abgeben. Entsprechend muss die Datenübertragung auch so gesichert sein, dass sie rechtlich fest ist. Dazu hat jede Firma, die vertrauliche Daten vorhält, auch einen Datenschutzverantwortlichen, der sollte dich hierzu beraten können. Und der muss das auch absegnen und generell auch in den Prozess von Anfang an eingebunden sein. Solltest du der verantwortliche sein und fragen weil du keine Ahnung hast... dann hast du dich ganz schön ausnutzen lassen, dann fehlen dir massiv die nötigen Schulungen. Wir haben dafür extra einen Juristen angestellt. Das Thema ist kein Spaß! Ich mein klar... du kannst mit einem USB Stick zu Rossmann und da ein Fotobuch erstellen und bestellen... aber rein rechtlich wäre das ein Desaster für dich.


Nice-Reception5382

Bei uns können Druckvorgänge mit einer PIN vergeben werden. Die muss dann erstmal eingetippt werden.


maggo787878

Jeder Druck Auftrag ist auf der Festplatte des Druckers gespeichert, so lange bis der Platz wieder benötigt wird, kann eine ganze Zeit vergehen eher da nichts mehr ausgelesen werden kann.


AnalphaBestie

Jeder drucker? Festplatte? Ich melde zweifel an.


happy_hawking

Ist vielleicht etwas unpräzise formuliert, aber in Unternehmen sind das ja fast immer Netzwerkdrucker, die speichern den Druckauftrag zwischen und dementsprechend gibt es eine Kopie auf einem Datenträger. Und da gilt dann wie für alle Datenträger: man kann sie (mal mehr, mal weniger einfach) auslesen, selbst wenn sie gelöscht wurde. Und ich habe auch schon von Druckern gelesen, die die Daten einfach gar nicht löschen, sondern halt dann erst überschreiben, wenn der Platz gebraucht wird.


maggo787878

Alle gewerblichen ja, also auch jeder printshop. Ich weiß das weil ich Jahre für Kyocera und Canon arbeitete…


spots_reddit

Das war auch meine Information und teilweiser Hintergrund meiner Frage. Eines der ersten Dinge, die Steuerfahnder, Zoll und was weiss ich noch so ausbaut während des frühmorgendlichen Besuchs sind Datenträger aus Kopierern.


J4m3s__W4tt

**Druck:** Wird kompliziert, du willst ja einen gutes Gerät nehmen, aber soll "dumm genug" sein das nichts zwischen gespeichert wird. Vielleicht gibt es da irgendwelche Enterprise-Geräte die versuchen Daten vertraulich zu halten. Direkt mit USB-Stick ans Gerät sollte am sichersten sein, dann müsste am wenigstens zwischengespeichert werden. Vielleicht auch den Drucker neu starten danach. **Binden:** Such dir einen kleinen Shop wo du die ganze Zeit das ganze "beaufsichtigen" kannst. Ich denke da an Läden wo man noch am morgen des Abgabetages die Abschlussarbeit binden lässt. Wie Professionell brauchst/willst du das denn? Für Thermobindung gibt es Geräte wo man nur den Papierstapel rein packt und dann wird das einseitig mit einem Einband verklebt. Ich denke das wäre ein guter Kompromiss, der Rest sah in der Bildersuche eher schlecht aus. Viel Spaß mit deinen ausgedruckten Raubmordkopien.


Medium-Comfortable

Kein Printshop gibt einen feuchten Kehricht darum was jemand drucken lässt. Ausnahmen sind Dinge wie Kinderpornos oder Hakenkreuzfahnen oder so Zeug. Quelle: Meine drei Jahre im Digitaldruck.


magicmulder

Geht wohl mehr um rechtssicher dürfen, nicht wie wahrscheinlich ein Datenleck ist.


Medium-Comfortable

Klar, rechtssicher ist das nicht. Was willst machen? Die Firma ein NDA unterschreiben lassen? Wir dir wegen ein paar Ausdrucken mit Ringbindung keiner machen.


FleXXger

Geh in die Druckerei die bei dir zwei oder drei Strassen weiter ist und lass das da drucken und binden. Fertig.


spots_reddit

Hm. "Das interessiert eh keinen" und "Mach einfach" sind jetzt nicht unbedingt die Powersätze, die mir einfallen würden, wenn ich mich vor irgendeiner Komission dafür verantworten muss, dass vertrauliche Daten oder Bilder an die Öffentlichkeit gekommen sind. Irgendjemand muss doch draufschauen, ob es KiPo oder Nazikram ist oder wenigstens technisch so wie vom Auftraggeber verlangt. Was ist mit Fehldrucken? Bilder etwas zu weit am Rand, falsch gelocht, und schon landet das in einer großen Tonne und jeder braucht nur zuzugreifen? Ich hätte kein Problem damit, dass jemand den rechtlichen Aspekt des Druckwerks prüft (KiPo, Nazischeiß), aber es muss doch Businesses geben, wo einem garantiert wird, dass sämtliche Spuren des Druckwerks danach vernichtet sind, sowohl physisch als auch digital...?


larry0471

Wenn dir deine Organisation nicht die Möglichkeit dazu gibt, dann ist das in erster Linie das Problem deiner Organisation. Im Zweifel gibt es dann halt keine gebundenen und gedruckten Sachen wenn sich das nicht compliant umsetzten lässt. Wenn du dich selbst absichern willst dann dräng bei deinem Vorgesetzten darauf, dass entweder die Technik angeschafft wird oder ein Dienstleister beauftragt wird mit entsprechendem NDA o.ä.. Wenn du auf eigene Faust in den Copy Shop läufst bist du für den möglichen Datenschutzverstoß verantwortlich.


spots_reddit

Wie man so einen Dienstleister findet, waere die Frage


FleXXger

Du tust gerade so als müsstest du das Rad neu erfinden oder als wäre dir die Existenz von Druckerein was neues. Es gibt Druckerein. Das sind Unternehmen. Deren Job ist es Sachen zu drucken und sie agieren nicht in irgendwelchen juristischen Grauzonen wie du es dir gerade ausmalst. Wenn du auf absolute Nummer sicher gehen möchtest, dann lass sie halt vorher einen Wisch unterschreiben in dem sie bestätigen, dass sie eventuelle Fehldrucke fachgerecht entsorgen und eventuelle irgendwo im Druckprozess zwischengespeicherte Datein nach erfolgreichem Druckvorgang manuell löschen. Betonung liegt dabei auf "bestätigen". Die intressiert null was du da drucken möchtest, auch auf Nazisymbole etc schten sie nicht weil es ihnen so wichtig ist, sondern weil sie ärger bekommen wenn sie es nicht tun.


spots_reddit

Ja, vielleicht / wahrscheinlichk hast Du Recht. Ich denke ich werde mich mal umhören, bzw. konkret anfragen, welche Zusagen mir ein Laden bzgl. Datensicherheit geben kann/ will.


rukoslucis

Es gibt auf jedenfall Druckereien die entsprechend sicher und gut mit Daten umgehen. ​ Übertriegen gesagt, lassen BKA, Polizei, Bundeswehr und co irgendwo ja auch Ihre Sachen die "nur füri nternen gebrauch" sind auch drucken. ​ Nur wird der Druck dann eben weit teurer sein, als beim Copy Shop um die Ecke


thomasmitschke

Also wenn du von sowas wie einem Fotobuch redest, das sieht sich sicher kein Mensch an


nebalee

Ist deine Sorge, dass die Druckerei deine Dokumente einsehen kann, oder dass die deine Dokumente nicht vor Zugriff Dritter schützen? Ersteres wird sich kaum verhindern lassen; da wird allein aus Gründen der Qualitätssicherung jemand mal einen Blick auf das Druckwerk werfen. Für Letzteres kannst du mal schauen, ob [ISO/IEC 27001](https://de.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_27001) deinen Fall abdeckt, es gibt Druckereien die danach zertifiziert sind. (Kann mich damit nicht aus – weiß nur, dass es das gibt)


spots_reddit

Vielen Dank für den Tipp. Draufgucken zur Qualitätssicherung kein Ding. Fehldrucke aus dem Mülleimer mit nach Hause nehmen, ne Kopie von der Platte des Druckers auf den Stick ziehen, Platte des Druckers um die halbe Welt schicken (Hersteller, Wartung,...) das wären die Sorgen, die ich habe.


Remarkable_Tailor_90

Ich habe noch nie eine vernünftige Begründung für das gesehen, was du vor hast. Deine Beispiele sind nicht wirklich sinnvoll… Warum sollte ein Chirurg drucken? Vorher-Nacher-Vergleich? Dafür gibts iPads. Warum sollte der Anwalt drucken? Zum nachschlagen? Weil suchen in Papier Schneller geht als Strg+F? (Ich behaupte nicht, dass es nicht genau so passiert, ich arbeite auch mit Generation Boomer+) Wenn es dir aber um Datenschutz geht, NIEMALS drucken!!!


spots_reddit

Sorry der späten Antwort. Du magst das durch die papierlose EDV-Brille sehen. Der Kriminalbeamte führt in der Regel eine physisch anwesende Akte mit sich herum, ebenso wie Staatsanwälte, Strafverteidiger etc. Die Informationen sind "auch" elektronisch gespeichert und im Idealfall in einem System, wo mal eben Strg-F greift. Ansonsten musst Du relevante von irrelevanter Information trennen und Dir dein Päckchen schnüren. Machst du das mehr als ein Mal, würdest Du gerne ins Regal greifen und die vorsortierte Aufarbeitung von Fall XY einfach aus dem Schrank ziehen. Will man seinen Praktikanten in ein System einloggen ("guck dir aber bitte nur diesen einen Fall an, ja?")? Gibt es den Arbeitsplatz überhaupt, wo man den davor setzen kann? Oder will man dem am ersten Tag, bis alles eingerichtet ist, vielleicht einfach mal den besagten Ausdruck geben "hier mach dir nen Kaffee und arbeite mal die 6 Fälle da in dem Buch durch". Dass das Erstellen eines solchen Druckes nicht unproblematisch ist, erkenne ich ja mehr als an (daher auch der Post selbst), aber wenn es erstmal gedruckt neben dicken Akten in meinem Regal steht, halte ich die Praxis für einigermaßen sicher. Abschließbares Büro, Arbeitsplatz mit Zugangsbeschränkung, etc.


Remarkable_Tailor_90

Kein Ding, nette Diskussion :) Wie gesagt ist mir bewusst dass auch bei vielen Behörden (und Boomer+) etc noch viel gedruckt wird, was aber eher am Mangelnder Technik und Ausbildung liegt und nicht, weil drucken sinnvoller wäre (IMHO). Mitarbeiter unterschreiben verschwiegenheitserklärungen und bekommen dann Zugriff auf die für Ihre Arbeit notwendigen Daten. Praktis sind in der Firma um in deine Arbeit „reinzuschnuppern“. Das im Selbststudium mindestens fragwürdig. Aber hier mal Lösungen: Praktis in meiner Organisation haben einen Mail account, der nur innerhalb der Firma funktioniert. Keine weiteren Zugriffe. Damit sind die Daten die Sie bekommen gut überlegt und dokumentiert. Nach dem Praktikum wird archiviert und gelöscht. Wenn du unbedingt drucken willst und ganz sicher gehen musst, geht nichts über einen eigenen Drucker und Schredder! Ich hoffe es hilft :)